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一般单位都用哪些会议签到方法?
发布日期:2020-07-02 16:09:13
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一般单位都用哪些会议签到方法?
出席会议是会议规划的重要组成部分。出席会议可准确统计出席会议的人数,以及更合理的安全工作会议。许多公司只有在能容纳多少人的时候才开会。否则,会议通过的一些决议毫无效果。因此,会议登记方法也是满足公司规划会议内容的重要步骤。下面就由大连紫韵创想传媒的小编来了解下会议签到方法及活动使用微信签到的好处。
一、一般单位都用哪些会议签到方法
1、簿式签到
参会人员在会议工作人员,预先备好的签到簿上,按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容,一般有姓名、职务、所代表的单位等,参会人员必须逐项填写,不得遗漏。
优点:是利于保存,便于查找。
缺点:是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便。
2、证卡签到
会议工作员,将印好的签到证,事先发给每们参会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等。参会人员在签证卡上,写好自己的姓名,进入会场时,将签证卡交给会议工作人员,表示到会。
优点:比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。
缺点:不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。
3、勾记签到
会议工作人员代为签到,会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册。开会时,来一人、就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员,也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。
优点:较简便易行,但要求会议工作人员,必须认识绝大部分与会人员。
缺点:不适宜大型会议。
4、二维码签到
参会人员报名后,系统自动生成二维码凭证、并发送给参会人员,出席活动时,只需出示二维码即可,在终端扫描后快速通过,实现活动现场的高效、快捷、安全管理。
优点:快速、准确
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