签约仪式流程安排有哪些?
发布日期:2020-05-04 15:53:50
签约仪式流程安排有哪些?
    在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
    那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?就让 大连紫韵创想传媒有限公司 来告诉您吧。
签约仪式准备
1.提前做好工作,确定双方签字的人员,安排签约仪式时间,最好在活动开始前一周发出邀请函。
2.场地一般可以选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3.签约仪式的时间最好要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
4.签到墙、背景板最好要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
5.签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
6.准备签约合同,这个一般由签约仪式的主办方准备。
7.安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎。
8.确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9.规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。
10.物料准备充足,在签约仪式开始前检查各项设备,至少两人确认。
11.做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率。
12.提前联系礼仪公司。
13.预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场,进入主会场;
2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;
3.双方致辞,签约项目介绍;
4.现场签约仪式;
5.合照留念;
6.媒体采访;
7.仪式结束;
    以上就是 大连紫韵创想传媒有限公司 为您整理出来的签约仪式的流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。

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