所谓商务会议，就是指具有非常强的商业性质的会议，出席会议的人员可能是公司的法人或者是高级的管理层，所以商务会议的环境非常重要。
    那么这么重要的会议该怎么策划呢？流程又是什么样的呢？今天，就让 大连紫韵创想传媒有限公司 的小编为您简单介绍一下关于商务会议的流程吧。
1.会议前的准备
    会议的策划方案应该早点决定，一个优秀负责的团队会吧会议中所需要准备的所有事情列一个详细的清单或表格，因为只有在会议前做好充分的准备，才能够保证会议能够顺利成功。
2.及时通知时间
    会议的时间一般都会由主办方来决定，所以在决定了会议的时间之后，要第一时间通知参加这个会议的所有人，如果是以发送请柬的形式通知的话也是可以的，但是要确保对方能够收到，而且请柬中最好能体现此次会议的主题，被邀请的人的信息也要写清楚哦，最后一定要认真的核对，避免出现错误。
3.布置会议场地
    会议场地的布置是非常重要的一个环节，所以在布置会场的时候一定要尽力避免出现差错的可能，一定要保证会议所需要的设备能够在会议中正常使用，像是摄像机、摄影机、电脑、投影仪、投影幕布、麦克、音响等等。
    不仅是要保证设备的正常使用，所有出席此次会议的人员要准备茶水和点心，装饰会议环境和桌子最好也要精心布置。这些都是需要在方案中详细的体现出来的。
4.会议接待人员
    因为有些参加会议的人是从其他地方赶来的，所以为他们准备住宿和接待是必不可少的，而且小编认为，最好是能够为他们提供接送，这样也能在很大程度上避免交通的问题。
    在会议举行的当天，负责接待的人员一定要时刻保持紧张的状态，这样才能够随时处理意外情况，把问题带来的影响降到最低。