大连活动的现场需要做什么   大连紫韵创想传媒
当然，互动环节和节目环节的作用不只是过渡间隙时间这一点，
活动进行的时候也并不意味着活动策划者就可以高枕无忧地休息了，活动策划者的工作应当贯穿整个活动始终。不到活动最后结束，活动策划者都应关注或参与活动现场工作。
下面就将为大家讲解活动现场的工作。
2.3.1 确认活动流程表
活动流程表是在活动筹备期间就制作完成的，但是在进行活动时还需再次确认一遍，确认现场工作人员都了解活动流程，熟悉自己的工作是什么，知道相关人员的任务是什么。每一场活动都是现场直播，即使出了差错也无法重新开始，因此确认活动流程表是在活动进行前确保活动顺利进行的最后一道屏障，所以活动策划者对这一工作必须确保落实。
一些大型的现场活动，甚至会在活动开始前进行数次彩排预演来确保活动流程的顺畅无误，如图2-27所示。
2.3.2 发挥主持人的作用
主持人在活动现场扮演着十分重要的角色，如果说活动策划者是幕后的规划者，那主持人就是台前的指挥者，优秀的主持人能为活动增色添彩，合格的主持人能引导活动顺利进行，拙劣的主持人则会使活动毁于一旦。
如图2-28所示，这是主持人对活动作用的相关分析。
由此可见，主持人对活动的帮助是十分大的，对活动的顺利进行起着重要作用，所以活动策划者团队在决定主持人选时一定要提高要求，注意人选职业素养。如果决定不了一个各方面技能突出的人选，也可以选择两个人主持或多个人主持，形成优势互补。
2.3.3 引导现场秩序
对于大型活动来说，参与者总是众多的，太多的人聚集在一起总是容易引发诸多问题，这些问题常常会影响活动的顺利进行，所以活动进行时活动策划者应将人员的引导分流问题考虑好、解决好。
引导参加活动人员是十分重要的工作，不管是在线上活动还是线下活动。通常来说，最常见的引导就是引导参与者排队或引导参与者配合活动，如图2-30所示。
2.3.4 确保工作人员沟通顺畅
沟通在活动中十分关键，工作人员的工作是紧密相连的，有他们之间的有效配合才能有活动这一整体。越是大型的活动工作环节越多，工作人员也就相应地会有增加，俗话说：“人多手杂”，众多的人员同时工作难免会出现疏漏，如果出现疏漏了，工作人员之间还不能相互沟通解决，那疏漏只会越来越多，越来越大，最后影响到活动的正常进行。
由此可见，确保活动工作人员间沟通的顺畅十分重要，要做到确保沟通顺畅可以从以下两点着手。
确认各相关工作人员之间有通畅的沟通渠道。
确定统筹活动工作信息管理的人员或团队。
2.3.5 防范活动现场失序
活动现场失序是十分严重的问题，它会导致活动无法继续正常进行，即使是在网络上进行的活动，也难以避免这个问题。如图2-32所示，因为失序的人们在同一时段进入活动页面，导致服务器处理不及而崩溃。
因此，在活动进行时活动策划者和其团队必须对活动失序问题严加防范。
通常活动的失序并不是由大量的人群造成的，因为活动现场都有负责引导的人员和措施，引起人群失序的往往是活动现场的不安定因素，比如人群中的情绪不稳定者捣乱或现场设施发生意外而引起人群恐慌失序。所以可以从以下两个方面进行防范。
全面监控活动现场，及时排除影响安定的因素。
定时巡逻检查设施，实时确保活动现场的安全。