公司年会举办分为两种，一种是由第三方机构承包协办，另一种是由公司内部人员自行举办，本次我们先探讨第二种办法，自己办理的时候需要注意什么?年会在办理时，一般是由行政部门承办，在部门内部，又一般会下发给比较年轻的员工，甚至是新员工。因此虽然这样的会议是每一年都办，但实际上每一年都是由没有经验的人在办，需要注意的自然也很多。

公司年会最需要注意的就是场地和饮食。年会首先是一种聚会，公司所有的员工不用上班，而是在一个场地里面吃美食、饮美酒、看节目，十分快乐，场地和饮食也就尤为重要。首先，要确定参与者有多少人，一般是以公司总人数为准;其次，要确定饮食上的预算，一般是以主管下发的经费标准为依据;并且，要确定地点，自然是与公司越近越好，或者是交通十分方便的地方。据此，我们要搜索出几个可行的地点备选，再根据食物的味道和卫生情况作出最后的选择。

公司年会有一个环节十分重要，那就是分发礼物。每年的奖品甚至会是员工接下来一个月甚至一年的谈资，也是能否激励员工认真工作的重要依据。在预算范围内，我们必须购买几个高大上的礼物，比如说家用电器、手机或者平板电脑等等。另外，为了兼顾所有员工，我们必须购买足够多的奖品，比如说装饰品等。